Strumenti ed applicazioni informatiche

Una recente indagine di CSV Lombardia (https://lombardiasud.mycsv.it) su 356 organizzazioni del Terzo settore lombardo ha evidenziato che almeno il 70% di queste ha difficoltà a sfruttare la tecnologia per le proprie necessità, solo Il 7% è soddisfatto delle proprie apparecchiature e non ne ritiene necessarie altre, e ben il 36% non dispone di una connessione Internet.

Noi stessi abbiamo spesso rilevato nelle Associazioni con cui abbiamo collaborato che:

  • gli investimenti nelle infrastrutture IT sono scarsi e ritenuti non prioritari, soprattutto per la percezione di alti costi per hardware, software, connessioni internet, ecc.;
  • la presenza sul web e sui social media non è strutturata, ed è molto dipendente dalle competenze di soci e volontari;
  • le tecnologie digitali sono pochissimo diffuse per le attività di natura strategica, quali il fundraising, la ricerca di risorse finanziarie, l’attrazione di risorse umane, ecc.;
  • la carenza di competenze interne, accompagnata da pochi investimenti sulla formazione, è il principale fattore di freno allo sviluppo (spesso si è legati a singoli volontari che hanno realizzato soluzioni iper-personalizzate o a piccoli fornitori dalla scarsa affidabilità);
  • la conoscenza e il successivo rivolgersi a professionisti specializzati in attività legate alla tecnologia e al digitale non sono per nulla diffuse.

ManagerNoProfit può aiutarvi a superare tutti questi ostacoli, facendo:

  • la rilevazione della situazione in essere (“as is”), l’analisi delle esigenze e la proposta di un modello operativo a tendere (“to be”), sia per quanto riguarda le infrastrutture (hardware, software operativo, connessioni in rete) che le soluzioni applicative;
  • la valutazione di modalità di lavoro alternative all’attuale modo di operare: smart working, modello di collaborazione, cloud computing, …, delineando la soluzione più opportuna in termini di costi e benefici;
  • la razionalizzazione dei costi, facendo riferimento ai prezzi privilegiati per il non profit dei prodotti dei colossi della tecnologia mondiale (Microsoft, Google, Adobe, Zoom, Cisco, …) che sono disponibili attraverso Techsoup, piattaforma internazionale che sostiene la transizione digitale delle organizzazioni non profit fornendo anche percorsi di formazione personalizzati, workshop in aula e webinar gratuiti;
  • l’individuazione della soluzione applicativa più adatta, ricercando potenziali fornitori ed affiancandovi nella comparazione delle loro offerte in base a:
    • le funzionalità fornite,
    • la facilità d’uso,
    • i costi di acquisizione e sviluppo,
    • i costi di manutenzione,
    • le referenze del fornitore,
    • benchmarking di mercato.

Dopo il Covid, però, l’intenzione di affrontare la trasformazione digitale è aumentata, e in media è ritenuta necessaria da tutti gli enti che hanno partecipato all’indagine di CSV Lombardia sopra indicata, indipendentemente dalla dimensione.

ManagerNoProfit ha fra i suoi Soci un gruppo che può vantare una esperienza di lunga data nel settore dell’Information Technology maturata in aziende profit, ed è pronta a metterli a vostra disposizione del tutto gratuitamente.

Cosa abbiamo fatto

Più sotto vi presentiamo due nostri interventi che abbiamo realizzato in collaborazione con l’Opera Cardinal Ferrari a Milano, accompagnando la struttura dell’Opera nella sostituzione del sistema di posta elettronica (acquisito in licenza gratuita grazie al programma Google Per il non profit ottenibile attraverso la piattaforma TechSoup Italia) e nel progetto di ammodernamento del centralino telefonico.

 La posta elettronica con Google Workspace
Il centralino telefonico con una moderna soluzione VoIP
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